RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutz­erklärung

Hier informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeitet werden.

1. Wer für die Verarbeitung verantwortlich ist

Heese IT Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Posthofstraße 3, 31137 Hildesheim, Deutschland
Vertreten durch Florian Heese
E-Mail: heese@heeseit.com
Telefon: +49 176 31591209

2. Aufruf und Bereitstellung der Website

Beim Abruf einer Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten an den Hostinganbieter übermittelt. Dazu zählen insbesondere die IP-Adresse, die angeforderte URL, Zeitpunkt des Zugriffs sowie Browser- und Protokollinformationen. Je nach Browser kann auch die zuvor besuchte Seite übermittelt werden. Diese Daten ermöglichen die Übertragung der Inhalte und dienen der Erkennung von Fehlern und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Informationsangebots.

3. Hosting und Empfänger

Wir nutzen Cloudflare Pages, einen Dienst von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Über das verteilte Netzwerk werden die statischen Seiten ausgeliefert. Cloudflare und eingesetzte Unterauftragnehmer können dabei technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten verarbeiten.

Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Cloudflare. Für eigene Verarbeitungszwecke, insbesondere bestimmte Netzwerk- und Sicherheitsdaten, kann Cloudflare selbst verantwortlich sein. Weitere Informationen enthalten die Auftragsverarbeitungsbedingungen und die Datenschutzhinweise von Cloudflare.

4. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei Cloudflare und Microsoft können Daten auch in den USA und weiteren Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesichert.

Die Datenschutzbedingungen der Anbieter sehen für Übermittlungen in Drittländer geeignete Garantien vor, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO, soweit kein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO greift. Einzelheiten finden Sie in den verlinkten Auftragsverarbeitungsbedingungen von Cloudflare und Microsoft. Informationen zu den eingesetzten Garantien und Kopien der maßgeblichen Regelungen können Sie auch über unsere oben genannte Kontaktadresse anfordern.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, um Ihnen zu antworten und die weitere Zusammenarbeit zu klären. Der E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm; die Website selbst versendet keine Nachricht. Auch ein Klick auf den Telefon-Link löst auf der Website keine Aufzeichnung des Gesprächs aus.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder dessen Vorbereitung, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Anwendung. Bei sonstigen Anfragen oder der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.

Für unser E-Mail-Postfach nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online. Microsoft verarbeitet dabei Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen sowie technische Zustell- und Sicherheitsdaten. Wir nutzen für das Postfach den Datenspeicherort Deutschland. Diese Angabe bezieht sich auf die Speicherung der Postfachdaten; internationale Verarbeitungen oder Zugriffe werden dadurch nicht vollständig ausgeschlossen. Wir betreiben kein zusätzliches E-Mail-Archiv, keine zusätzliche Backup-Lösung und keinen zusätzlichen externen Spamfilter. Die in Microsoft 365 enthaltenen Schutz- und Wiederherstellungsfunktionen sind davon zu unterscheiden.

Telefonisch sind wir über einen O₂-Mobilfunkanschluss erreichbar. Anbieter ist Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, Georg-Brauchle-Ring 50, 80992 München. Wir nutzen hierfür ein Mobiltelefon ohne zusätzliche Telefonanlage und zeichnen Gespräche weder auf noch transkribieren wir sie. Der Mobilfunkanbieter verarbeitet Verbindungs- und Abrechnungsdaten für seine Telekommunikationsleistungen in eigener Verantwortung. Informationen dazu finden Sie bei O₂ Datenschutz.

Für die Verarbeitung durch Microsoft im Auftrag gelten die Datenschutzbedingungen für Microsoft-Produkte und -Dienste. Diese regeln unter anderem Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragnehmer und internationale Datenübermittlungen. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Data Protection Addendum sowie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

6. Speicherdauer

Gewöhnliche Anfragen und die dazugehörigen Kontaktdaten und Nachrichten löschen wir nach unserer betrieblichen Löschregel 30 Tage nach Abschluss der Anfrage. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für deren Dauer aufbewahrt; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine weitere Speicherung zur Wahrung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen setzt eine entsprechende Rechtsgrundlage voraus.

Das Löschen im Postfach bedeutet nicht zwingend die sofortige endgültige Entfernung aus sämtlichen Systemen des Anbieters. Für gelöschte Elemente können in Exchange Online weitere Wiederherstellungsfristen gelten. Wir setzen keine zusätzliche Archivierungs- oder Backup-Lösung ein.

Technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten werden so lange verarbeitet, wie sie für den sicheren Betrieb, die Fehlerbehebung und die Abwehr von Missbrauch erforderlich sind. Für anbieterbezogene Verarbeitungen gelten außerdem die in den verlinkten Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke und Aufbewahrungskriterien. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die notwendige Sicherung von Nachweisen können eine längere Speicherung erfordern.

7. Cookies, Schriften und eingebundene Dienste

Unsere Website setzt keine eigenen Cookies und enthält keine Analyse- oder Werbeskripte. Schriften stammen aus dem Betriebssystem; Grafiken und Stylesheets werden mit der Website ausgeliefert. Es gibt kein Kontaktformular, kein Übersetzungs-Widget und keine eingebetteten Karten, Videos oder sozialen Netzwerke.

Diese Website bietet eine helle und dunkle Darstellung. Zunächst wird die Systemeinstellung Ihres Browsers genutzt. Wenn Sie den Schalter selbst bedienen, speichert die Website ausschließlich Ihre Auswahl „light“ oder „dark“ unter dem Schlüssel „heese-theme“ im lokalen Browserspeicher. Diese Einstellung wird nicht an uns oder einen Dritten übertragen. Sie bleibt bis zum Löschen der Websitedaten beziehungsweise Überschreiben durch eine neue Auswahl erhalten. Bei gesperrtem Speicher funktioniert die Auswahl für den aktuellen Aufruf weiter. Die Speicherung dient ausschließlich der Bereitstellung der von Ihnen gewählten Darstellung.

Cloudflare Web Analytics, Zaraz und zusätzliche Analyse- oder Marketingdienste werden von uns nicht eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft zu Ihren Daten, eine Berichtigung, eine Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, haben Sie außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung beendet werden muss oder zwingende schutzwürdige Gründe beziehungsweise Rechtsansprüche eine Fortsetzung erlauben. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten nutzen. Sie können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Ihrer Arbeit oder eines vermuteten Verstoßes. Für Niedersachsen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

9. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns eine Anfrage zu senden. Ohne erforderliche Kontaktdaten können wir auf ein Anliegen gegebenenfalls nicht antworten. Die technischen Verbindungsdaten sind für die Auslieferung der Website erforderlich. Unsere Website trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und erstellt keine Nutzerprofile.

Stand: 29. Oktober 2026.